奖前拨款政策及程序
奖前拨款程序
奖助金办公室为教职员工和行政人员提供奖前支持和服务 代表文森斯提交的联邦，州，公司和私人拨款 大学. 职责包括:
- 寻找融资机会
- 撰写策略性补助金
- 研究
- 预算发展
- 格式、布局和设计
- 在线提交联邦，州，公司和私人赠款
- 检讨合规性奖励
- 持续的项目支持
- 授权签名
- 内部覆检委员会
- 院校资助档案
赠款办公室位于威尔士行政大楼125室 文森地区校园. 资助办事处的办公时间为星期一至五上午8时至下午4时30分(美国东部时间)。.
斯蒂芬妮Stemle
助学金发展办公室，125室
文森地区大学
北第一街1002号
文森斯，印第安纳州47591
办公室:812-888-4933
传真:812-888-2120
电子邮件:sstemle@trivoga.net
责任
助学金办公室为教师和行政部门提供奖励前的支持和服务 通过协助写作，准备，研究，设计和提交赠款. 希望准备获得批准的补助金(联邦，州， 公司或私人来源)必须首先通知资助办公室. 这个通知 1)预防和消除任何可能发生的提交冲突，2)做好准备 如需日后以电子方式提交，请通知奖助金办公室内部评审 委员会(IRB)对正在进行的研究的潜力，4)准备工作人员 提交似曾相识的机构路由表，5)提供所需的预算 横幅访问所需的信息. 助学金办公室被授权签署批准 授予提交代表似曾相识. 奖助金办公室将所有机构奖助金存档 提交. 由于包含专有和/或机密信息，这些 这些记录不会公开，但会保留下来供联邦和州审计及财务部门使用 跟踪.
在编制和提交提案时，应遵守下列规定:
- 申请意向必须通知助学金办公室.
- 提案必须符合校董会和大学的政策 政府.
- 项目经理负责阅读和理解的指导方针 拨款申请.
- 必须将内部路由表提交给资助办公室. 这个表格总结了 有关方案和财政信息来自提案并提供签名 相应的学院院长和副校长.
- 根据赞助机构的要求，大学将进行法律审查 法律顾问.
- 从任何赞助机构传送所有提案和接受所有奖项 必须经由作为获授权机构代表的资助办事处办理.
预算发展
所有拨款预算必须与似曾相识的高级会计师协调制定. 预算应符合招标书中的财务准则 拨款申请(SGA).
间接成本率
所有奖助金提案必须评估，以确定是间接成本率还是行政成本率 费用应列入预算并记入奖助金. 以确定是否设施 和行政费(间接成本费)应先阅读招标书 授予奖助金，或适用的授予前文件，以确定是否间接成本 是否允许，是否有任何限制说明.
如果允许采用间接或行政费率，则应按 经卫生和公众服务部批准的间接成本率.
查看文森斯大学的当前 间接成本率.
与奖助金办公室协商，以确保由奖助金所资助的计画将 做一个校内项目. 在某些情况下，该计划将被归类为一个关闭 校园计划，这意味着校外间接成本率将适用.
一旦确定了适当的税率，就应该一致地应用这个税率 在整个资助期限内.
机构的承诺
大学的政策是一般只分摊费用的美元价值 在项目期间贡献人力时间. 然而，在某些时候，和 经金融服务和政府关系副总裁许可， 只要不包括费用，大学可以分担或匹配其他费用 在大学的协商间接成本率. 当这种情况发生时，它是 会计部门维护实际成本分摊记录的责任 支出.
如果一个特定的资助者限制了间接费用的回收 在大学，这些成本的未回收部分可能会显示在项目预算中 成本分摊.
拨款申请核对表
- 确定资金来源和机会.
- 通知资助办公室申请意向.
- 制定预算草案.
- 提交完成 路由表格 拨款办公室的预算.
- 撰写提案，并以电子方式提交经批准的最终副本给奖助金办公室.
- 拨款办公室代表机构以电子方式提交拨款. 通知 在拨款截止前至少五个工作日向资助办公室提交任何在线提交的文件 日期.
- 以电子形式向资助办事处提交最终项目，以作永久存档.
接收合同/授予
当资金来源授予澳门足球博彩官方网址补助金时，官方通知通常通过 通过电话、信件或电子方式向校长办公室、拨款办公室或学校的学生申请 项目总监. 将收到一份奖励文件，这将需要彻底 审核、谈判和签署(由总裁或授权机构签署) 代表)，然后返回. 澳门足球博彩官方网址最终将收到一个完全执行 授予合同，该合同将约束机构遵守商定的条款.
合同/合同通知
所有奖项通知及已签署的副本将保存于资助办事处. 它是 项目总监有责任将合同、预算的副本送交 (由院长签署)，以及发给预算办公室的获奖通知信. 预算 然后，会计办公室将为每个合同建立一个独特的Banner帐户 使用特定的基金号码，组织代码，帐户类别和程序代码 (FOAP). 项目主管将被通知适当的规范，并将 预计将参加有效管理方面的班纳培训课程.
持续补助金和合约
校长、副校长和拨款办公室(代表行政部门) 对所有持续的合同和赠款(包括修订)具有签署权; 重新协商预算和年度预算请求. 所有完整执行的文件， 包括修改后的合同和合同、年度报告、最终报告和结清 文件应送交资助办事处存档.
澳门足球博彩官方网址稿
收到奖励的通知后，澳门足球博彩官方网址发布澳门足球博彩官方网址稿通知 澳门足球博彩官方网址社区的项目. 澳门足球博彩官方网址稿由媒体关系总监撰写 或资助办公室，并最终由媒体关系传播. 委托人可能 place restrictions upon information made available in press releases; thus, it is 项目总监有责任通知资助办公室任何限制 这可能会危及授予人与被授予人之间的关系.
资金来源
文森斯大学目前订阅 奖助金ELECT，可向资助办事处索取.
- HTTP://WWW.奖助金ELECT.COM
GrantSelect™是一个功能强大的在线数据库，其中列出了近10,000个赠款项目 来自4000多家赞助商. 直接的搜索工具和干净的界面使 赠款选择研究人员和非营利组织董事首选的工具，发展 官员、小企业主、学生和教育工作者.
- HTTP://WWW.奖助金.GOV /
文森斯大学使用助学金.以电子方式查找和申请联邦 奖助金. 奖助金.作为一个名为“电子资助计划”的政府资源， 这是总统2002财政年度管理议程的一部分，旨在改善政府服务 对公众. 今天,授予.Gov是一个中央信息库，拥有超过1000个网站的信息 26个联邦拨款机构的拨款项目.
- HTTP://WWW.CFDA.GOV /
CFDA为州和地方提供所有联邦项目的完整清单 governments (including the District of Columbia); federally-recognized Indian tribal governments; Territories (and possessions) of the United States; domestic public, quasi-public, and private profit and nonprofit organizations and institutions; specialized groups; and individuals.
- HTTP://FOUNDATIONCENTER.ORG/
基金会中心是中国民间慈善领域最权威的信息来源 在美国. 该中心帮助资助申请者、资助人、研究人员、政策制定者， 媒体和公众对慈善领域有了更好的了解. 的 网站的设计是为了快速引导你找到你正在寻找的信息——指导 在资助研究方面，帮助撰写提案，寻找潜在资助者的工具， 以及该领域的澳门足球博彩官方网址和研究.
