竞争性招标
文森斯大学的报价和投标政策是有意为之
确保以最合理的成本，及时为大学提供货品和服务
effective price; to encourage competition while promoting ethical business practices
与各方合作.
竞争性报价和/或投标应按照下列规定进行
指南:
- 订单总额高达999美元.根据情况，可以征求或不征求书面报价
关于项目.
- $1,000.00 to $9,999.应获得三份书面报价.
- $10,000及以上-必须获得三份书面报价.
- $100,000.00及以上-必须遵循正式的投标程序. 这个过程必须进行
通过采购部. 正式的广告、开标和批准
可能需要得到董事会的批准. 这些要求也适用于建筑
项目，但由设施及计划部处理，而不是由
采购部.
在某些情况下，如单一来源采购或低出价的情况
未选择的，需要产品最终用户的书面证明. 这些
这些要求是保护大学所必需的吗
由负责审计大学财务记录的政府机构负责.
书面报价是一种具有法律约束力的文书，提供价格、
交货和装运条款. 因此，它保护了大学预算单位免受价格的影响
增加.
请购部被鼓励与采购部合作
在申请过程的早期. 获取报价的首选方法是
向采购部门提供采购单或描述采购项目的备忘
需要. 如果部门知道可能的供应商，可以建议这些供应商. 通常情况下,
采购部向潜在供应商发送产品的书面描述
标准报价单上所需要的商品或服务.
这个过程确保所有投标人收到相同的信息. 特殊指令
最后期限也可以沟通. 提前计划购买，提供说明
准确和完整，并指出任何时间限制有助于这一过程
顺利.
在收到报价后，采购部将对其进行评估并提交
向申请部提出建议. 必须有证明信
提交给采购部，如果用户指定的产品或
从没有最低价格的特定供应商处购买的服务.
这封信必须有一些实质内容，并给出选择背后的理由.
申请部门自行取得报价的，
所有报价(不仅仅是首选报价)的副本必须随申请书一起提交.
如果本部门联系过公司，收到的答复是“不投标”，这
还应提供资料. 为了使文档完整，名称
of the companies contacted and their responses need to be recorded; a list of the
仅投标人是不够的.
